Mitglieder gut mitnehmen
Die Vorbereitung beginnt vor der Einladung.
Ob Vorstand, Kassenprüfung, Beirat oder ein anderes Gremium: Eine digitale Wahl lässt sich gut vorbereiten, wenn der Verein zuerst festlegt, was gewählt wird, wer teilnehmen darf und wie die Mitglieder informiert werden.
VoteSpace unterstützt den technischen und organisatorischen Rahmen. Die inhaltlichen und rechtlichen Grundlagen Ihres Verfahrens bleiben dabei bewusst in der Verantwortung des Vereins.
Schritt für Schritt
Drei Vorbereitungsschritte für den Verein
- Wahlrahmen festlegen
Benennen Sie die Wahl, die vorgesehenen Funktionen, den Zeitpunkt und die Personen, die den Ablauf begleiten.
- Mitglieder informieren
Planen Sie Einladung, Hinweise zum Ablauf und den vereinbarten Weg für die Zugangsdaten rechtzeitig ein.
- Ergebnis nachbereiten
Halten Sie fest, wie die Wahlleitung die Auswertung für Protokoll und weitere Vereinsschritte nutzt.
Typische Situationen
Was im Vereinsalltag früh besprochen werden sollte
Mitgliederversammlung
Prüfen Sie, welche Wahl mit der Versammlung verbunden ist, wer stimmberechtigt ist und wie der vereinbarte Zeitraum zu Einladung und Tagesordnung passt.
Wahlordnung und Zuständigkeit
Der Verein klärt seine Regeln und benennt die Personen, die organisatorische Fragen vor, während und nach dem Wahlzeitraum begleiten.
Kommunikation an Mitglieder
Verständliche Hinweise zu Termin, Zugang und Ansprechstelle helfen Mitgliedern, die vorbereitete Teilnahme sicher einzuordnen.
Verantwortung klar zuordnen
Die rechtliche Einordnung wird nicht automatisiert.
VoteSpace ersetzt keine Prüfung von Satzung, Wahlordnung, Einberufung oder Wahlberechtigung. Wenn diese Punkte vor dem Start klar sind, kann das Wahlvorhaben im Wahlcheck gezielt eingeordnet werden.