Sicherheit und Datenschutz

Für Wahlprojekte mit klaren Grenzen

VoteSpace ist auf eine datenarme und getrennte Wahlumgebung je Wahlprojekt ausgerichtet; die Produktwebsite bleibt davon technisch getrennt. Ein nachvollziehbarer Ablauf entsteht, wenn technische und organisatorische Fragen vor dem Start zusammen betrachtet werden – während Satzung, Wahlordnung, Wahlberechtigung und rechtliche Wirksamkeit bei Ihrer Organisation verbleiben.

Wahlvorhaben prüfen
Ein Wahlteam stimmt sich bei der Prüfung von Unterlagen zu einem Wahlprojekt ab. KI-generiert

Grundsätze

Ein klarer Rahmen statt pauschaler Versprechen.

Bei Onlinewahlen treffen organisatorische, technische und rechtliche Fragen zusammen. VoteSpace macht transparent, welcher Rahmen für das konkrete Wahlprojekt vorbereitet wird – und welche Verantwortung bei Ihrer Organisation bleibt.

Getrennte Wahlprojekte

Jedes Wahlprojekt erhält eine eigene Wahlumgebung. Produktwebsite, Wahlprojekt und die jeweilige Datenhaltung bleiben voneinander getrennte Bereiche.

Daten bewusst begrenzen

Auf der Produktwebsite werden nur Angaben verarbeitet, die für Kontakt und Wahlcheck erforderlich sind. Welche Informationen im Wahlprojekt benötigt werden, wird vorab eingeordnet.

Zuständigkeiten sichtbar machen

VoteSpace bereitet den technischen Rahmen vor. Ihre Organisation verantwortet die Wahlordnung, die Wahlberechtigung und die rechtliche Einordnung des Verfahrens.

Verantwortung klar zuordnen

Zwei Bereiche, die vor dem Start zusammenpassen müssen.

Eine gute Vorbereitung entsteht, wenn technische Umsetzung und organisatorische Verantwortung früh miteinander abgeglichen werden.

VoteSpace

Wir bereiten die Wahlumgebung vor.

  • Projektumgebung:Für das konkrete Vorhaben wird eine eigene Wahlumgebung eingerichtet.
  • Konfiguration:Fragen, Wahlzeitraum und die vereinbarte Zugangsverteilung werden gemeinsam vorbereitet.
  • Abgrenzung:Besondere Anforderungen werden vorab transparent eingeordnet – nicht erst während der Durchführung.

Ihre Organisation

Sie verantworten das Wahlverfahren.

  • Regelwerk:Satzung, Wahlordnung und die zulässige Ausgestaltung der Wahl bleiben bei Ihnen.
  • Teilnahme:Sie bestimmen Wahlberechtigte, Informationswege und die verantwortlichen Ansprechpersonen.
  • Rechtliche Prüfung:VoteSpace ersetzt keine rechtliche Beratung und keine Prüfung der Wirksamkeit einer Wahl.

Vorbereitung

Gemeinsam strukturiert vorbereiten – in drei klaren Schritten.

Die technische und organisatorische Vorbereitung wird für jedes Wahlprojekt nachvollziehbar abgestimmt. So erkennen alle Beteiligten rechtzeitig, welche Informationen noch fehlen und wo eine individuelle Klärung sinnvoll ist.

  1. Rahmen einordnenWahlart, Gremien, Teilnahmegruppe und geplanter Zeitraum werden gemeinsam besprochen.
  2. Zuständigkeiten festlegenIhre Organisation benennt Wahlleitung, Ansprechpersonen und den vorgesehenen Kommunikationsweg.
  3. Wahlumgebung vorbereitenErst auf dieser abgestimmten Grundlage wird die konkrete Wahlumgebung eingerichtet.
Ein Wahlteam stimmt sich zu den Rahmenbedingungen eines Wahlprojekts ab. KI-generiert

Transparenz vor Projektstart

Wenn Anforderungen von einem klar vorbereiteten Standard abweichen, besprechen wir sie vor der technischen Einrichtung. So erhalten Sie eine belastbare Grundlage für die weitere Entscheidung in Ihrer Organisation.

Sie möchten Ihren organisatorischen und technischen Rahmen einordnen?

Wahlvorhaben prüfen

Ihr Wahlvorhaben mit VoteSpace prüfen

Wir klären gemeinsam den technischen und organisatorischen Rahmen Ihres Vorhabens.

Wahlvorhaben prüfen

Häufige Fragen

Fragen zu Sicherheit und Datenschutz

Welche Verantwortung übernimmt VoteSpace?

VoteSpace bereitet die technische Wahlumgebung für das konkrete Vorhaben vor und unterstützt die organisatorische Klärung des technischen Rahmens.

Was bleibt bei der Organisation?

Satzung, Wahlordnung, Wahlberechtigung und die rechtliche Wirksamkeit des Wahlverfahrens verantwortet die Organisation.

Wie werden Hosting-, AVV- und TOM-Fragen geklärt?

Diese Punkte werden für das konkrete Wahlprojekt im Onboarding besprochen. AVV und TOM werden nicht öffentlich bereitgestellt.

Ist die Produktwebsite eine Wahlumgebung?

Nein. Die Produktwebsite ist technisch von den projektbezogenen Wahlumgebungen getrennt und führt keine Kundendatenbank.

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