Stand: 16. September 2026
Geltungsbereich dieser Erklärung
Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch der VoteSpace Produktwebsite unter votespace.de, bei der Nutzung des Kontaktformulars und bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail. Wahlumgebungen für konkrete Wahlprojekte sind technisch getrennt. Für sie gelten gegebenenfalls eigene Informationen der jeweils verantwortlichen Organisation.
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
WAITS Software- und Prozessberatungsgesellschaft mbH
Am Kabellager 11
51063 Köln
Deutschland
Vertreten durch den Gesellschafter-Geschäftsführer Christian M. Mzyk.
E-Mail: info@votespace.de
Telefon: +49 221 9999943-0
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt.
2. Bereitstellung der Website und Hosting
Beim Aufruf dieser Website verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Verbindungsdaten. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Aufrufs, angeforderte Seite oder Datei, übertragene Datenmenge, HTTP-Status, verwendeter Browser sowie Betriebssystem. Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten und technische Störungen abzuwehren.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, funktionsfähigen und wirtschaftlichen Bereitstellung der Website.
Die Website wird bei Microsoft Azure als Azure App Service in der Region „West Europe“ betrieben. Microsoft verarbeitet Daten dabei als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Eine gezielte Speicherung von Besuchsdaten in Anwendungs- oder HTTP-Zugriffsprotokollen ist für die Produktwebsite nicht aktiviert. Soweit technische Daten beim Betrieb kurzfristig verarbeitet werden müssen, werden sie gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind.
3. Technisch notwendige Cookies und Sicherheitsfunktionen
Die Website verwendet keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies und keine Marketing-Pixel. Ebenso setzen wir keine externen CAPTCHA-Dienste ein.
Bei der Nutzung von Formularen können technisch notwendige Cookies eingesetzt werden. Sie dienen dem Schutz vor missbräuchlichen oder gefälschten Formularübermittlungen (Antiforgery/CSRF-Schutz) und der einmaligen Anzeige einer Versandbestätigung. Diese Cookies sind für die sichere Funktion des Formulars erforderlich und werden nicht für Reichweitenmessung oder Werbung verwendet.
4. Kontaktformular und Kontakt per E-Mail
Wenn Sie das Kontaktformular nutzen oder uns per E-Mail schreiben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben. Beim Kontaktformular sind dies Name, E-Mail-Adresse, Organisation (optional), gewähltes Anliegen und Nachricht. Zusätzlich werden Angaben verarbeitet, die erforderlich sind, um missbräuchliche automatisierte Eingaben zu erkennen. Die Inhalte werden nicht in einer Datenbank der Produktwebsite gespeichert.
Wir verwenden Ihre Angaben ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, mit Ihnen zu kommunizieren und gegebenenfalls ein vorvertragliches Verhältnis anzubahnen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, sowie im Übrigen Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung von Anfragen zu VoteSpace.
Ihre Anfrage wird per E-Mail an das VoteSpace-Team übermittelt. Nach erfolgreicher Übermittlung versenden wir eine Eingangsbestätigung an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse. Für den E-Mail-Versand nutzen wir Microsoft 365; Microsoft verarbeitet die Daten dabei als Auftragsverarbeiter. Kontaktanfragen und die dazugehörige Kommunikation werden spätestens nach drei Monaten gelöscht, sofern nicht im Einzelfall ein berechtigtes Interesse an einer längeren Aufbewahrung besteht oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
5. Empfänger und Datenübermittlungen
Innerhalb der WAITS Software- und Prozessberatungsgesellschaft mbH erhalten nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die sie zur Bearbeitung Ihrer Anfrage benötigen. Dienstleister für Hosting und E-Mail-Kommunikation verarbeiten Daten ausschließlich nach unserer Weisung und auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen.
Die eingesetzten Microsoft-Dienste werden für diese Website in der EU-Region genutzt. Soweit Microsoft im Einzelfall Daten in einem Drittland verarbeitet oder Zugriff aus einem Drittland erforderlich wird, erfolgt dies nur unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien wie der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
6. Externe Links
Diese Website enthält einen Link zum VoteSpace-Auftritt bei LinkedIn sowie einen Link zur WAITS-Unternehmenswebsite. Beim bloßen Besuch von votespace.de werden keine Inhalte dieser Anbieter eingebettet und keine Daten an sie übertragen. Erst wenn Sie einen externen Link anklicken, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
7. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, Berichtigung unrichtiger Daten, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO beruhen. Sie können sich hierfür jederzeit an info@votespace.de wenden.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist insbesondere die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet auf dieser Produktwebsite nicht statt.
8. Aktualisierung dieser Erklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Datenverarbeitung auf der Produktwebsite oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.