Stand: 29. September 2026
Geltungsbereich dieser Erklärung
Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch der VoteSpace Produktwebsite unter votespace.de, beim Abruf des auf der Startseite bereitgestellten Erklärvideos, bei der Nutzung von Kontakt-, Download- und Newsletter-Formularen sowie bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail. Wahlumgebungen für konkrete Wahlprojekte sind technisch getrennt. Für sie gelten gegebenenfalls eigene Informationen der jeweils verantwortlichen Organisation.
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
WAITS Software- und Prozessberatungsgesellschaft mbH
Am Kabellager 11
51063 Köln
Deutschland
Vertreten durch den Gesellschafter-Geschäftsführer Christian M. Mzyk.
E-Mail: info@votespace.de
Telefon: +49 221 9999943-0
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt.
2. Bereitstellung der Website und Hosting
Beim Aufruf dieser Website verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Verbindungsdaten. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Aufrufs, angeforderte Seite oder Datei, übertragene Datenmenge, HTTP-Status, verwendeter Browser sowie Betriebssystem. Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten und technische Störungen abzuwehren.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, funktionsfähigen und wirtschaftlichen Bereitstellung der Website.
Die Website wird bei Microsoft Azure als Azure App Service in der Region „West Europe“ betrieben. Microsoft verarbeitet Daten dabei als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Eine gezielte Speicherung von Besuchsdaten in Anwendungs- oder HTTP-Zugriffsprotokollen ist für die Produktwebsite nicht aktiviert. Soweit technische Daten beim Betrieb kurzfristig verarbeitet werden müssen, werden sie gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind.
3. Technisch notwendige Cookies und Sicherheitsfunktionen
Bei der Nutzung von Formularen können technisch notwendige Cookies eingesetzt werden. Sie dienen dem Schutz vor missbräuchlichen oder gefälschten Formularübermittlungen (Antiforgery/CSRF-Schutz) und der einmaligen Anzeige einer Versandbestätigung. Diese Cookies sind für die sichere Funktion des Formulars erforderlich und werden nicht für Reichweitenmessung oder Werbung verwendet.
Wenn Sie eine Entscheidung zur optionalen Nutzungsanalyse treffen, speichern wir Ihre Auswahl in dem Cookie votespace_analytics_consent für 180 Tage. Dieses Cookie ist erforderlich, um Ihre Auswahl zu beachten und Ihnen den Hinweis nicht wiederholt anzuzeigen. Es enthält ausschließlich den Wert „granted“ oder „denied“ und keine personenbezogenen Inhalte.
4. Optionale Nutzungsanalyse mit Microsoft Clarity
Mit Ihrer vorherigen freiwilligen Einwilligung nutzen wir optionale Analyse-Cookies von Microsoft Clarity, um die Bedienbarkeit und Inhalte dieser Produktwebsite zu verbessern. Clarity erstellt hierzu pseudonymisierte Nutzungsanalysen, etwa zu Seitenaufrufen, Klicks, Scrollbewegungen, technischen Endgeräte- und Browserinformationen sowie Sitzungsverläufen. Die Sitzungsverläufe sind keine Videoaufzeichnungen, sondern technische Rekonstruktionen der Interaktion mit der Website.
Wir laden Clarity erst nach Ihrer Zustimmung. Ohne Zustimmung findet keine Übertragung an Clarity statt. Die Einwilligung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Entscheidung jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Footer dieser Website mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen. Eine Verweigerung hat keine Nachteile für die Nutzung der Website.
Wir verwenden Clarity ausschließlich für die Nutzungsanalyse dieser Produktwebsite, nicht für Werbung, Remarketing oder eine Verknüpfung mit anderen personenbezogenen Daten. Wir übermitteln keine Namen, E-Mail-Adressen oder sonstigen Formularinhalte an Clarity. Die Formulare für Kontakt und Paket-Finder sind zusätzlich für die Maskierung markiert. Wir verwenden weder die Clarity-Identifizierungsfunktion noch eigene Tags oder Ereignisse mit personenbezogenen Daten.
Empfänger ist Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Eine Verarbeitung durch verbundene Unternehmen von Microsoft außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kann nicht vollständig ausgeschlossen werden. Soweit dies erfolgt, gelten die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere geeignete Garantien wie die Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen stellt Microsoft in seiner Datenschutzerklärung und in den Hinweisen zur Speicherdauer von Clarity bereit.
Wiedergabedaten in Clarity werden nach den Angaben von Microsoft 30 Tage gespeichert; aggregierte Klick- und Heatmap-Daten können bis zu neun Monate verfügbar sein. Favorisierte oder markierte Sitzungen vermeiden wir. Die konkrete Speicherdauer kann sich durch die Einstellungen und Vorgaben von Microsoft ändern.
5. Erklärvideo auf der Startseite
Das Erklärvideo wird als eigene Mediendatei direkt von unserer Website bereitgestellt. Es startet beim Aufruf der Startseite stumm und in einer Endlosschleife. Dabei verarbeitet unser Hosting-Anbieter die technisch erforderlichen Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Mediendatei, übertragene Datenmenge sowie Browser- und Endgeräteinformationen. Es erfolgt keine Einbindung eines Videoportals und keine Übertragung an YouTube oder Google durch die Videowiedergabe.
Für das Video stehen deutsche und englische Untertitel bereit. Die Auswahl der Untertitelsprache erfolgt ausschließlich im Browser und wird nicht an einen externen Videodienst übermittelt.
6. Kontakt- und Downloadformulare
Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, eine Unterlage anfordern oder uns per E-Mail schreiben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben. Beim Download-Formular sind dies die ausgewählte Unterlage, E-Mail-Adresse sowie Name und Organisation, soweit Sie diese optional angeben. Beim Kontaktformular kommen das gewählte Anliegen und Ihre Nachricht hinzu. Zusätzlich werden Angaben verarbeitet, die erforderlich sind, um missbräuchliche automatisierte Eingaben zu erkennen. Die Inhalte werden nicht in einer Datenbank der Produktwebsite gespeichert.
Wir verwenden Ihre Angaben ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, mit Ihnen zu kommunizieren, die angeforderte Unterlage bereitzustellen und gegebenenfalls ein vorvertragliches Verhältnis anzubahnen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, sowie im Übrigen Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung von Anfragen zu VoteSpace und der Bereitstellung ausdrücklich angeforderter Unterlagen.
Ihre Anfrage oder Download-Anforderung wird per E-Mail an das VoteSpace-Team übermittelt. Nach erfolgreicher Übergabe versenden wir eine Bestätigung an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse. Für den E-Mail-Versand nutzen wir Microsoft 365; Microsoft verarbeitet die Daten dabei als Auftragsverarbeiter. Kontaktanfragen, Download-Anforderungen und die dazugehörige Kommunikation werden spätestens nach drei Monaten gelöscht, sofern nicht im Einzelfall ein berechtigtes Interesse an einer längeren Aufbewahrung besteht oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
7. Newsletter mit Brevo
Wenn Sie den VoteSpace-Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und – sofern freiwillig angegeben – Ihren Vornamen, Ihre Einwilligung sowie die für Anmeldung, Bestätigung und Abmeldung erforderlichen Nachweise. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Zusendung der von Ihnen angeforderten Newsletter-Inhalte auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO.
Für Versand, Double-Opt-in und die Verwaltung von Abmeldungen nutzen wir Brevo. Nach dem Absenden wird Ihre Anmeldung zunächst in einer separaten Bestätigungsliste verarbeitet. Erst nach dem Klick auf den Bestätigungslink werden Sie in die Newsletter-Liste übernommen. Ohne Bestätigung erhalten Sie keinen Newsletter.
Brevo verarbeitet die Daten in unserem Auftrag. Dabei können abhängig von der konkreten Verarbeitung und den eingesetzten Unterauftragnehmern auch Datenübermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. Soweit dies geschieht, erfolgt die Übermittlung nur unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien wie Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Brevo.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail oder per E-Mail an info@votespace.de widerrufen. Wir speichern Ihre Daten bis zum Widerruf beziehungsweise bis zur Abmeldung und die für den Nachweis der Einwilligung erforderlichen Angaben im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsfristen.
8. Empfänger und Datenübermittlungen
Innerhalb der WAITS Software- und Prozessberatungsgesellschaft mbH erhalten nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die sie zur Bearbeitung Ihrer Anfrage benötigen. Dienstleister für Hosting, E-Mail-Kommunikation und Newsletter-Versand verarbeiten Daten ausschließlich nach unserer Weisung und auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen.
Die eingesetzten Microsoft-Dienste werden für diese Website in der EU-Region genutzt. Soweit Microsoft im Einzelfall Daten in einem Drittland verarbeitet oder Zugriff aus einem Drittland erforderlich wird, erfolgt dies nur unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien wie der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
9. Externe Links
Diese Website enthält einen Link zum VoteSpace-Auftritt bei LinkedIn sowie einen Link zur WAITS-Unternehmenswebsite. Beim bloßen Besuch von votespace.de werden keine Inhalte dieser Anbieter eingebettet und keine Daten an sie übertragen. Erst wenn Sie einen externen Link anklicken, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
10. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, Berichtigung unrichtiger Daten, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO beruhen. Sie können sich hierfür jederzeit an info@votespace.de wenden.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist insbesondere die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet auf dieser Produktwebsite nicht statt.
11. Aktualisierung dieser Erklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Datenverarbeitung auf der Produktwebsite oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.