Funktionen im Überblick
Die passende Funktion für jeden Schritt
Teilnahme ohne Benutzerkonto
Token und PIN führen direkt zur vorgesehenen Wahl.
Wahlberechtigte verwenden die für das Wahlprojekt vorgesehenen Zugangsdaten. Dadurch bleibt der Einstieg nachvollziehbar, ohne dass erst ein neues Benutzerkonto angelegt oder eine App installiert werden muss.
- klare Einladung mit den vorgesehenen Zugangsdaten
- direkter Einstieg in die für das Projekt eingerichtete Wahlumgebung
- kein zusätzlicher Registrierungsprozess für Wahlberechtigte
Vor dem Start abstimmen
Fragen, Optionen und Zeitraum werden für Ihr Vorhaben vorbereitet.
Die Wahlleitung bereitet die Inhalte für das konkrete Wahlprojekt vor und prüft sie vor dem Start. VoteSpace gibt dafür eine klare Umgebung vor; Satzung, Wahlordnung und Wahlberechtigung bleiben Verantwortung Ihrer Organisation.
- Wahlfragen und Antwortoptionen für das Vorhaben vorbereiten
- Entwurf vor dem Start gemeinsam prüfen
- festgelegten Wahlzeitraum nachvollziehbar kommunizieren
Klar zur Abgabe
Die Stimmabgabe endet bewusst mit der finalen Übermittlung.
Wahlberechtigte werden durch die vorbereiteten Fragen geführt. Die finale Abgabe macht den Abschluss innerhalb des festgelegten Wahlzeitraums deutlich, damit die Teilnahme nicht bei einem unverbindlichen Zwischenstand stehen bleibt.
- übersichtliche Führung durch die vorbereiteten Fragen
- klarer Unterschied zwischen Auswahl und finaler Abgabe
- Teilnahme innerhalb des festgelegten Zeitraums
Für die Wahlleitung
Eine eigene Wahlumgebung unterstützt die organisatorische Begleitung.
Jedes Wahlprojekt erhält eine eigene Umgebung. Die Wahlleitung behält so die Vorbereitung und den Ablauf im Blick, während VoteSpace Produktwebsite und Kundeninstanzen klar getrennt bleiben.
- eigene Umgebung für das konkrete Wahlprojekt
- klare Zuständigkeit für Vorbereitung und Kommunikation
- organisatorische Begleitung ohne Kundendatenbank auf der Produktwebsite
Nach dem Wahlzeitraum
Die Wahlleitung erhält eine übersichtliche Auswertung.
Nach Ablauf des festgelegten Wahlzeitraums steht die Auswertung für die weitere Dokumentation bereit. Sie unterstützt die Wahlleitung bei der Nachbereitung, ersetzt jedoch keine organisationsinterne oder rechtliche Prüfung.
- übersichtliche Ergebnisse nach Ablauf des Wahlzeitraums
- Grundlage für die weitere Dokumentation Ihrer Organisation
- klare Abgrenzung zur rechtlichen Prüfung
So funktioniert VoteSpace
In fünf Schritten zur Onlinewahl
Wahlvorhaben prüfen
Wir klären den organisatorischen und technischen Rahmen. Dieser Schritt ersetzt keine Rechtsprüfung.
Instanz einrichten
Für das konkrete Wahlprojekt wird eine eigene Wahlumgebung vorbereitet.
Zugänge verteilen
Die vorgesehenen Zugangsdaten werden an die Wahlberechtigten verteilt.
Online abstimmen
Wahlberechtigte geben ihre Stimme im festgelegten Zeitraum ab.
Ergebnis erhalten
Nach Ablauf steht der Wahlleitung die Auswertung für die Nachbereitung zur Verfügung.
KI-generiert1. PIN per Post
Der Brief kommt an.
Die Wahlleitung legt fest, auf welchem Weg die PIN die Wahlberechtigten erreicht.
KI-generiert2. PIN bereithalten
Unterlagen in Ruhe prüfen.
Die PIN aus dem Brief ist ein Bestandteil des späteren Zugangs. Die Wahlleitung teilt auch die URL der Wahlumgebung mit.
KI-generiert3. Zugang vorbereiten
Alles liegt bereit.
Brief und PIN bleiben griffbereit, bevor die Wahlberechtigte ihre E-Mail öffnet.
KI-generiert4. Token per E-Mail
Den zweiten Zugang erhalten.
Auch den Zustellweg für den Token bestimmt die Wahlleitung für ihr konkretes Wahlvorhaben.
KI-generiert5. Bei VoteSpace anmelden
Zur Wahlumgebung wechseln.
Mit Token und PIN erfolgt der Zugang zur für das Wahlprojekt eingerichteten Umgebung.
KI-generiert6. Online abstimmen
Einfach teilnehmen.
Im festgelegten Wahlzeitraum geben Wahlberechtigte ihre Stimme online ab.
KI-generiert7. Auch mobil wählen
Mit dem Smartphone teilnehmen.
Die VoteSpace-Wahlumgebung lässt sich selbstverständlich auch mit dem Smartphone nutzen.
Passend eingeordnet
Standard und individuelle Anforderungen
VoteSpace ist auf klar vorbereitete Wahlprojekte ausgerichtet. Je eindeutiger Zielgruppe, Fragen, Zuständigkeiten und Zeitraum feststehen, desto nachvollziehbarer lässt sich der Ablauf für alle Beteiligten vorbereiten.
Gut geeignet für
Klar vorbereitete Wahlprojekte
Der Standard passt, wenn die organisatorischen Entscheidungen vor dem Start abgestimmt sind und die Wahlumgebung gezielt für das konkrete Vorhaben eingerichtet werden kann.
- klar abgegrenzte Gruppe der Wahlberechtigten
- vorbereitete Fragen und Antwortoptionen
- festgelegter Zeitraum, Rollen und Kommunikationswege
Vorab gemeinsam klären
Besondere Anforderungen transparent einordnen
Delegations-, Gewichtungs- oder Sonderlogiken sowie abweichende Abläufe werden vor der technischen Vorbereitung gemeinsam betrachtet. So wird früh klar, welcher Rahmen für Ihr Wahlprojekt sinnvoll ist.
- besondere Stimm- oder Delegationsregelungen
- mehrstufige Entscheidungswege und Sonderfälle
- individuelle Anforderungen an Ablauf und Vorbereitung